Verwaltungskoordination der Ordensgemeinschaft (w/m/d)

Die Franziskaner Missionsschwestern von Maria Hilf sind ein aktiver Frauenorden, der sich durch sein vielfältiges Engagement auszeichnet. Die österreichische Delegation des Ordens mit Sitz in Gaißau, Vorarlberg, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Verwaltungskoordination der Ordensgemeinschaft (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die laufende Koordination und Verwaltung vielfältiger organisatorischer und behördlicher Angelegenheiten der Ordensgemeinschaft, darunter insbesondere:

• Betreuung von Behördenkontakten und Anträgen
• Kontakt- und Vertragsmanagement mit Partnerinstitutionen
• Verwaltung von Pachtverträgen und allgemeinen Dokumenten
• Koordination von Versicherungs- und Pensionsangelegenheiten (Österreich, Deutschland, Schweiz)
• Schriftverkehr mit Behörden, vorbereitende Buchhaltung und Ansprechperson für notarielle Belange
• Erstellung von Protokollen
• Kommunikation mit der Gemeinde, der Österreichischen Ordenskonferenz und der Steuerberatung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Verständnis für administrative und organisatorische Abläufe
• Diskretion und ein respektvoller Umgang mit den Mitgliedern des Ordens
• Wertschätzung für das klösterliche Leben und Offenheit für die christlichen Werte der Gemeinschaft
• Wiedereinsteiger:innen sind sehr willkommen

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe in einem international sehr respektierten Orden
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Gemeinschaft
• Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Struktur und Organisation der österreichischen Delegation des Ordens zu leisten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Homeoffice
• Bruttogehalt ab € 2.000,- bei 20 Wochenstunden – je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich

Wenn Sie sich von diesem Anforderungsprofil angesprochen fühlen, sich mit den christlichen Werten des Frauenordens der Franziskaner Missionsschwestern von Maria Hilf identifizieren können, senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe des Codes „S2808“ an unsere Personalberaterin Frau Mag. Marlies Brunner, MTD: m.brunner@pendlpiswanger.at