Office Manager:in im Gesundheitswesen (m/w/d)

Mode, Menschen & Organisation – Ihre Stärken in einem stilvollen Umfeld

Die familiengeführte Damenmode-Boutique im gehobenen Multi-Brand-Segment steht seit 1984 für Qualität, persönliche Beratung und wirtschaftliche Stabilität. Im grünen Westen Wiens gelegen, bieten wir unseren Kundinnen eine exklusive Auswahl an Fashion – und unserem Team ein herzliches, professionelles Umfeld.

Zur Verstärkung unseres engagierten 10-köpfigen Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Zahlenaffinität und Organisationstalent.

Was erwartet Sie:

• Abwechslungsreiche Assistenzrolle mit viel Eigenverantwortung
• Unbefristete Anstellung in einem stabilen Unternehmen mit wertschätzender Führung
• Teilweise flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Mitarbeiterrabatt auf hochwertige Damenmode
• Sehr gute öffentliche Anbindung 
• Monatsbruttogehalt € 3.000,- (Basis 38,5 h) – Überzahlung je nach Qualifikation möglich

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Kassa, Bank, Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen)
• Unterstützung im Personalbereich (Zeiterfassung, Urlaubs- & Reisekostenabrechnung)
• Korrespondenz mit Steuerberatung, Behörden, Banken, Kunden und Lieferanten
• Vorbereitung von Reports, Statistiken & Meldungen (z. B. UVM, Intrastat)
• Mitarbeit bei der Planung von Kundenevents und Sonderaktionen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HAS)
• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierter, genauer und selbstständiger Arbeitsstil

Wenn Sie sich von diesem Anforderungsprofil angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an unsere Personalberaterin, Nora Hofbauer n.hofbauer@pendlpiswanger.at, die Ihnen volle Diskretion garantiert. Code: „A011749“